Agendador de citas con IA
Un agendador de citas con IA agenda a tus clientes en el calendario que ya usas, con tus reglas, y se encarga de los cambios.
Habla o escribe con Victoria, nuestra recepcionista con IA. Tu precio en unos 2 minutos.
- Respondido en segundos, aun de noche
- Las preguntas correctas
- Agendado antes de que llame a otro
Hemos trabajado para
Yupaa Analytics
Majesty Auto Sales
Así va una llamada
Una llamada típica y el resumen que recibes al terminar.
Lo que recibes
- Cliente
- Rocío Valdez (español)
- Trabajo
- Inspección de techo, gotera en una recámara, un piso
- Dónde
- Goleta, dentro de tu zona de servicio
- Cita
- Lunes, 9 a. m.
- Confirmación enviada
- Recordatorio programado
Agendada porque las inspecciones de un piso son un trabajo que le permites agendar sola.
- En tu calendario
- Con tus reglas
- Confirmaciones y recordatorios
- Victoria:
Buenos días, tu negocio, habla Victoria. ¿En qué le puedo ayudar?
- Cliente:
Hola, tengo una gotera en la recámara desde la lluvia del jueves. Quiero que me revisen el techo.
- Victoria:
Con gusto. ¿Es casa de un piso o de dos, y en qué ciudad está?
- Cliente:
De un piso, en Goleta.
- Victoria:
Tenemos el lunes a las 9 de la mañana o el martes a las 2 de la tarde. ¿Cuál le queda mejor?
- Cliente:
El lunes a las 9. Soy Rocío Valdez.
- Victoria:
Listo, Rocío, queda el lunes a las 9. Le mando la confirmación por mensaje.
Una ilustración de una llamada típica, no un cliente real.
Cómo funciona
- 1
Haz la evaluación gratis
Unas preguntas sobre cómo trabaja tu negocio hoy.
- 2
Recibe tu precio
Lo ves en pantalla antes de comprometerte a nada, y puedes mandártelo por correo.
- 3
Lo dejamos listo
Una llamada de configuración con Nathaniel, en persona en el área de Santa Bárbara o por teléfono o video.
Preguntas frecuentes
¿No ves la tuya? Pregúntale a Victoria en la evaluación, o llama al (805) 970-2936.
¿Qué es un agendador de citas con IA?
Un programa que habla con tus clientes por teléfono, mensaje o chat y deja la cita en tu calendario con tus reglas. Victoria, nuestra recepcionista con IA, lo hace en cada canal que contesta.
¿En qué calendarios agenda?
Google Calendar, Outlook, Calendly, Square, Jobber, Housecall Pro, Mindbody, Open Dental y Buildium. Para cualquier otro, lo revisamos en la llamada de configuración.
¿Puedo controlar qué agenda?
Sí. Tú decides qué trabajos puede agendar, cuánto dura cada uno, tu zona de servicio y los tiempos entre trabajos, y qué pasa primero por ti.
¿Los clientes pueden cambiar su cita con ella?
Sí. Pueden llamar o contestar la confirmación, y ella les ofrece los horarios libres que encajan con tus reglas.
Más preguntas (3)Menos preguntas
¿También devuelve llamadas a prospectos?
Sí, en segundos, cuando su solicitud pidió una llamada. Eso está en nuestra página de llamadas salientes con IA, junto con cómo funciona el consentimiento.
¿Puede agendar en español?
Sí. Habla en español o en inglés y cambia de idioma en la misma conversación cuando el cliente cambia.
¿Cuánto cuesta?
La evaluación gratis de 2 minutos calcula tu precio con tus propias llamadas.
Los detalles
En resumen
Un agendador de citas con IA es un programa que habla con tus clientes y deja la cita en tu calendario por ti, con las reglas que tú pones.
El de Cloud Conquer AI es Victoria, nuestra recepcionista con IA. Agenda desde llamadas, mensajes, correo, chat y redes, en el calendario o la herramienta de citas que ya usas, y se encarga de los cambios.
También puede llamar en segundos a prospectos nuevos para dejar la cita, y eso se explica en nuestra página de llamadas salientes con IA. Esta página trata de la cita en sí: tus reglas, tu calendario, los cambios y las citas perdidas.
Tus reglas para agendar
Tú decides qué puede agendar sola y qué pasa primero por ti. En la llamada de configuración anotamos:
- Qué trabajos puede agendar y cuánto dura cada uno.
- Tu zona de servicio, y qué le dice a alguien que está fuera de ella.
- El tiempo que necesitas entre trabajos y el horario en que das citas.
- Qué solicitudes pasan por ti antes de agendar: trabajos grandes, trabajos nuevos, lo que quieras ver primero.
Dónde agenda
Victoria agenda directo en herramientas con conexión abierta: Google Calendar, Outlook, Calendly, Square, Jobber, Housecall Pro, Mindbody, Open Dental y Buildium.
Si usas otra, lo revisamos en la llamada de configuración antes de prometer nada.
Una solicitud que no encaja en tus reglas te llega como prospecto con los detalles, nunca como una suposición en tu calendario.
Cambios y citas perdidas
Un cliente que necesita mover su cita puede llamar o contestar la confirmación, y Victoria le ofrece los horarios libres que encajan con tus reglas.
Cada cita recibe una confirmación por mensaje, y antes de la visita salen recordatorios que reducen las citas perdidas; más en la página del servicio de contestación.
Prospectos que lo pidieron vs. un agendador que llama en frío
Algunas herramientas que se venden con este nombre son marcadores de ventas que llaman a listas de prospectos para un equipo de ventas.
Victoria no: agenda con personas que llamaron, escribieron o pidieron una llamada.
Una llamada con voz de IA necesita el consentimiento de la persona, y una llamada de venta necesita su consentimiento previo por escrito; cómo lo manejamos está en la página de llamadas salientes con IA.
Cómo es la configuración
Una llamada de configuración con Nathaniel Ross, nuestro fundador: en persona en el área de Santa Bárbara, por teléfono o video en el resto de EE. UU.
- Conectamos tu calendario o herramienta de citas.
- Nos dices qué puede agendar, cuánto dura cada trabajo y qué pasa primero por ti.
- Hablas con ella tú primero, antes de que agende a un cliente.
- Empieza a agendar, y recibes un resumen después de cada conversación, registrado en tu CRM.
Por Nathaniel Ross, fundador · Actualizado el
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